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La Lettre
N°4
Novembre 2011

Avec le début d'une nouvelle saison sportive, c'est aussi le retour de la "Lettre" de l'OMS. Nous espérons au cours de cette saison vous informer le plus complètement possible des travaux de votre OMS.

Si vous avez raté l'Assemblée Générale de L'OMS !

Comme chaque année, le 23 Septembre 2011, s'est tenue l'Assemblée Générale de l'OMS. C'est l'A.N.C.R.E. qui nous a ouvert son Club House pour cette réunion annuelle et statuaire honorée par la présence de Fabrice ROUSSEL, Maire de La Chapelle sur Erdre et Daniel GARNIER, Adjoint aux Sports. Si vous étiez absent ou si vous n'avez pas totalement suivi les débats, "La Lettre" de l'OMS vous offre une 2^ème chance. Vous pouvez télécharger les présentations qui y ont été faites en cliquant sur les liens ci-dessous :
- Bilan Financier (pdf)
- Compte Rendu Commission Animation (pdf)
- Evolution du Sport Chapelain (pdf)
- Présentation résultat des élections (pdf)

Vous pouvez également télécharger le compte rendu officiel de cette Assemblée Générale 2011 :
- Compte-Rendu de l'AG du 23 Septembre 2011 (pdf)

Première réunion des nouveaux représentants des associations au Comité Directeur

Le 3 Octobre 2011 s'est tenue la première réunion des nouveaux élus des associations au Comité Directeur de l'OMS. Comme il est d'usage, sous la présidence d'Yves CASSERON, doyen des membres et Président Honoraire de l'OMS, l'élection du nouveau bureau exécutif a vu la reconduction de René SEGURA pour un 5^ème mandat à la Présidence de l'OMS. Voici la composition du nouveau Bureau de l'OMS pour la saison 2011-2012 :

Fonction	Nom	Association
Président de l'OMS	René SEGURA	Futsal Club de l'Erdre
Président Commission Finances	Didier SUTEAU	ACC Kung-Fu
Président Commission Equipements	Marc SURGET	Erdre Basket Club
Président Commission Planification des Equipements	Thierry HORRILLO	La Chapelaine Karaté
Président Commission Animation/Promotion	Yves CASSERON	ACC Athlétisme
Secrétaire	Claudine BLASSEL	Top Forme
Secrétaire Adjoint	Corentin L'HOSTIS	Badminton Club de l'Erdre
Trésorier	Guy GOURVIL	ACC Judo/Jujitsu
Membre	Raymond BERNARD	Roller Skating de l'Erdre
Membre	Laurent BREZAC	XV de l'Erdre
Membre	Patricia CARIOU	ACC Gymnastique
Membre	Véronique DESLANDES	AS Coutancière
Membre	Yves HUET	ACC Football
Membre	Patrick LENFANT	Tennis Erdre Chapelain
Membre	Laurent LEROUX	La Chapelaine Handball

A noter dans ce nouveau Comité Directeur :

Le Comité est au complet avec 15 membres élus, ce qui n'était plus le cas ces dernières années.
3 représentantes féminines. C'est historique. On est encore loin de la parité hommes/femmes inscrite dans nos statuts mais nous allons dans le bon sens.
Le sport scolaire est de nouveau représenté.
Bonne représentativité des sportifs chapelains. Les 15 membres du nouveau Comité Directeur sont issus de clubs totalisant plus de 75% des 6395 sportifs chapelains; avec des "grands" clubs (Top Forme, ACC Football) mais aussi des "petits" (Karaté, Kung-Fu). Rassurez-vous, ils ne travaillent pas que pour leur club, ils vous représentent tous.

- Téléchargement du Compte Rendu de la réunion du CD Associatif du 3 Octobre 2011 (pdf)

Présentation des membres associatifs du nouveau Comité Directeur aux élus nunicipaux

Le 12 Octobre 2011, le Comité Directeur s'est réuni au complet pour présenter ses nouveaux membres aux élus municipaux. Rappelons qu'en plus des 15 représentants des associations élus lors de l'Assemblée Générale que l'on nomme communément "Le Bureau", le "Comité Directeur de l'OMS" au complet intègre des représentants de la Municipalité qui sont actuellement:

Daniel GARNIER, Adjoint aux Sports
Eric NOZAY, Conseiller subdélégué aux relations internationales
Dominique LEBERRE, Conseillère municipale (majorité)
Christian GUILLEMINEAU, Conseiller municipal (opposition)

étaient également invités à cette réunion :

Philippe NOGUE, Responsable du Service des Sports de la Ville
Jean Claude PASCAL, Administrateur des sites Internet de l'OMS

Cette réunion est également l'occasion pour l'OMS de présenter ses axes d'actions pour la saison à venir et les grands chantiers en cours.

Commission Animation/Promotion

Moins d'activité cette saison après l'organisation réussie la saison passée de deux manifestations importantes, les "20 ans de l'OMS" en Novembre, "Handi'Chap2011" en Mai et soirée de solidarité "Aidons le Japon" en Juin en liaison avec les clubs d'arts martiaux et des étudiants japonais. Yves CASSERON responsable de la Commission vous invite à communiquer rapidement à l'OMS les dates de vos manifestations importantes afin de solutionner les conflits éventuels et de compléter le planning général consultable par tous en ligne sur le site Internet de l'OMS.

Commission Finances

La priorité est de finaliser l'attribution du solde des subventions 2010-2011 avant la fin de l'année. Didier SUTEAU et sa Commission vont ensuite poursuivre leurs travaux sur les modalités de calcul de la subvention unique dont le principe est maintenant acquis.

Commission Planification des Equipements

Réflexions à mener sur l'optimisation de l'occupation des équipements, particulièrement dans la perspective de la construction d'un nouvel équipement couvert. Thierry HORRILLO demande aux clubs d'être plus rigoureux dans la plannification de leurs stages pendant les vacances scolaires, de plus en plus nombreux.

Commission Equipements

En plus de son rôle habituel de visite des équipements et suivi des travaux, la Commission de Marc SURGET a deux gros dossiers en charge pour lesquels des groupes de travail ont été constitués :

la construction de nouveaux vestiaires pour la Halle de Mazaire
la définition des besoins pour un nouvel équipement couvert

Daniel GARNIER, Adjoint aux Sports a pris note du programme de l'OMS pour l'avenir et réaffirme qu'un des axes essentiels de la Ville reste l'accessibilité du sport pour tous, par rapport au plan social, handicap et sport de masse. Il annonce entre autre :

que Philippe NOGUE est maintenant secondé au Service des Sports par Fabrice TESSIER
qu'un programmiste sera recruté dès Novembre 2011 pour travailler avec les clubs sur le futur équipement couvert.

Vous pouvez retrouver toutes ces informations en détail dans le compte-rendu de cette réunion.
- Téléchargement du Compte Rendu de la réunion du Comité Directeur du 12 Octobre 2011 (pdf)

Nous reviendrons en détail sur tout ces dossiers dans les prochaines éditions de "La Lettre" de l'OMS.

Les nouveaux bureaux des clubs sportifs Chapelains

La fin d'une saison ou le début d'une nouvelle s'accompagne statuairement de l'Assemblée Générale du Club et de l'élection du nouveau Bureau de l'association. Il n'est donc pas inutile en ce début de saison, de faire le point sur les nouvelles compositions des bureaux des 32 associations affiliées à l'OMS.

Association	Bureau	Association	Bureau
ACC Athlétisme	Président : Pierrick VAILLANT Secrétaire : Martial MARIN Trésorier : Gérard HELLIO	A.N.C.R.E.	Président : Alain DEAU Secrétaire : Pierre DE COPPET Trésorier : Francis CAESEMAECKER
ACC Cyclisme	Président : Alain LANGLAIS Secrétaire : Henri JUBIN Trésorier : Patrick VIENNET	Badminton Club de l'Erdre	Présidente : Valérie L'HOSTIS Secrétaire : Annick PICHOT Trésorier : Olivier NASLIN
ACC Football	Président : Christian JAULIN Secrétaire : Jean-Louis SERRA-SEGUI Trésorière : Jackie BOUJU	Capell'Yoga	Président : Jean Claude RACOILLET Secrétaire : Maryvonne AUDRAN Trésorière : Annick BRILLET
ACC Gymnastique	Présidente : Patricia CARIOU Secrétaire : Valérie BERRICHI Trésorière : Carole DANIEL	Entente Gesvrinoise	Président : Secrétaire : Trésorier :
ACC Judo/Jujitsu/Taïso	Président : Marc FLEURY Secrétaire : Michèle CHARRON Trésorier : Sylvain PETIT	Equi'libre Chapelain	Présidente : Isabelle DELANNOY-CORBLIN Secrétaire : Corinne MENORET Trésorier : Gilles CORBLIN
ACC Kung-Fu	Présidente : Isabelle ROUAUD Secrétaire : Yannick ROTIEL Trésorier : Claude DROUET	Erdre Athlétisme	Président : Jean-Luc LAGASSE Secrétaire : Françoise DELARBRE Trésorier : Bruno COLOMBIER
ACC Marche	Président : Joseph MERIT Secrétaire : Gérard LESAGE Trésorier : Yvon LABARRE	Erdre Basket Club	Président : Dominique GOBIN Secrétaire : Marie-Françoise MAISONNEUVE Trésorier : Yanick LOREE
ACC Pétanque	Président : Pascal CHAIGNON Secrétaire : Bernard BIDON Trésorier : André MUET	Futsal Club de l'Erdre	Président : Mathias JUVE Secrétaire : Martial POITEVIN Trésorier : Richard RENAUD
ACC Ski	Président : Laurent GARROUI Secrétaire : Médéric MOREAU Trésorière : Marie-Christine JOSSO	Gym Gesvrinoise	Présidente : Odile HERBERT Secrétaire : Armelle JARNO Trésorière : Jocelyne BRIAND
ACC Volley Ball	Président : Raphaël NUGUES Secrétaire : Julie LESAGE Trésorier : Gwennolé LE COQ	Roller Skating de l'Erdre	Président : Hervé LEFORT Secrétaire : Valérie VILLERET Trésorier : Thierry SEDRAN
Chapelaine Billard	Président : Pierre DARTEVELLE Secrétaire : Jean-Claude RIVIERE Trésorier : Michel CLERIVET	Spéléo Club Chapelain	Président : Dominique MAINDRON Secrétaire : Yvonnick TURMEL Trésorière : Christine VIDEMENT
Chapelaine Football	Président : Secrétaire : Trésorier :	Tennis Erdre Chapelain	Président : Quentin DELAVAUD Secrétaire : Xavier DEGUET Trésorière : Véronique BOULAY
Chapelaine Handball	Président : Laurent LEROUX Secrétaire : Dominique COCHEREL Trésorière : Christine COTTANCEAU	Top Forme	Présidente : Gaëlle HEBERT Secrétaire : Loïc KERGROAC'H Trésorière : Suzanne NOTELET
Chapelaine Karaté	Président : Thierry HORRILLO Secrétaire : Myriam BOCQUEL Trésorière : Anne MARTIN	XV de l'Erdre	Président : Laurent BREZAC Secrétaire : Damien GROLEAU Trésorier : Philippe JAVELOT
Chapelaine Tennis de Table	Président : Marc BONNEAU Secrétaire : Dominique BOULAY Trésorier : Sébastien GUINEL	AS Beauregard	Président : Mr DE VILLECHENOUS Secrétaire : Stéphane GERBAUD Trésorier : Stéphane LE ROUGE
Chapelaine Tir	Présidente : Laurette ALLIOT Secrétaire : Claudie RICHARD Trésorier : Christian GUINEL	AS Coutancière	Président : Mme COTTINEAU-CORMERAIS Secrétaire : Loïc MONY Trésorière : Murielle SALAÜN

Ceci n'est que la partie visible d'un iceberg de plus de 425 bénévoles et 38 salariés qui font tourner la machine sportive chapelaine qui comptait en 2010-2011 6395 licenciés.

Votre subvention municipale 2011

Jusqu'à cette saison, les subventions municipales destinées aux clubs sportifs étaient réparties en 3 enveloppes :

La subvention "Fonctionnement et Jeunes", déterminée en fonction des effectifs, des catégories Compétiteurs/Non compétiteurs, Chapelains/Non chapelains avec un effort particulier pour les jeunes. Cette subvention était versée au club en Juin.
La subvention "Formation/Déplacements/Arbitrages", déterminée en fonction des dépenses engagées par les clubs pour la formation de leurs cadres, pour les déplacements de leurs athlètes pour participer aux compétions officielles (au delà de 50 km aller) et pour les frais d'arbitrage. Cette subvention était versée aux clubs en Novembre/Décembre.
Une éventuelle subvention "Exceptionnelle" proposée pour certains clubs qui en font la demande pour l'organisation d'actions exceptionnelles (grosse manifestation par exemple) en fonction de l'enveloppe budgétaire restante.

A ces 3 enveloppes pour lesquelles l'OMS propose un mode de répartition aux élus municipaux et qui représente pour l'année 2011 un enveloppe globale de 104 172 Euros, s'ajoutent la subvention PEL de 1 500 Euros allouée aux clubs présentant des dossiers concernant la formation des dirigeants bénévoles de demain ainsi que d'autres subventions directement décidées par la Ville :

Subventions de périnisation de manifestations importantes (Cross National de l'Erdre, Meeting inter-régionnal d'athlétisme et Tournoi International de Futsal par exemple)
Participation au financement des emplois aidés

A partir de la saison 2010-2011, l'OMS a souhaité proposer aux élus municipaux une simplification de ce dispositif avec pour objectif :

De regrouper les deux premières enveloppes de subvention en une seule avec un nouveau mode de calcul de façon à simplifier les dossiers de demande et leur traitement.
De créditer les clubs de cette subvention unique plus tôt dans la saison, au plus tard en Juin, de façon à alléger les problèmes de trésorerie des clubs en fin de saison.

C'est dans cette optique qu'en Juin 2011, les clubs se sont vu attribuer un premier versement de subvention correspondant à 70% de la subvention "Fonctionnement et Jeunes" 2011 (calculée sur les effectifs de la saison 2010-2011) plus 70% de la subvention "Formation/Déplacements/Arbitrages" 2010 (calculée sur les dépenses engagées lors de la saison 2009-2010). 71 800 Euros ont donc ainsi été redistribués aux clubs auquels s'ajoutent les 3 000 Euros de subvention de fonctionnement de l'OMS et les 3 000 Euros de subventions exceptionnelles à L'Erdre Basket Club et à l'ACC Kung-Fu
En Octobre dernier vous avez déposé, pour la dernière fois nous l'espérons, votre dossier de demande de subvention "Formation/Déplacements/Arbitrages" pour les dépenses engagées lors de la saison 2010-2011. Avec ces éléments, la Commission Finances de l'OMS, au cours de deux réunions pilotées par son nouveau responsable Didier SUTEAU, a mené une réflexion sur la manière de répartir le solde de 26 372 Euros de la subvention 2011. Une proposition a été présentée au Bureau de l'OMS lors de sa réunion du 2 Novembre 2011 qui l'a adopté et l'a lui même proposé aux élus municipaux lors de la réunion du Comité Directeur de l'OMS du 9 Novembre 2011. Après débat, les décisions des élus sont les suivantes :

Tous les clubs recevront dans son intégralité le solde de 30% de leur subvention "Fonctionnement et Jeunes" 2011
Les clubs ayant déposé un dossier de demande de subvention "Formation/Déplacements/Arbitrages" en Octobre se verront rembourser les frais engagées avec un taux de 41,5% et seront donc crédités du complément de cette partie de subvention déjà perçue en juin 2011.

Cette décision devrait être entérinée lors de la prochaine réunion du Conseil Municipal

La Commission Finances et le Bureau de l'OMS constatent que le budget Subvention 2011 ne permet pas de suivre l'augmentation de 2,8 % des effectifs licenciés dans les clubs ni l'augmentation de 9% des frais de Déplacements/Stages/Arbitrages par rapport à la saison précédente. Ces frais ne seront remboursés qu'à hauteur de 41,5 % cette année alors qu'ils l'avaient été de 49% la saison précédente
Ainsi la subvention moyenne par adhérent s'établi à 15,37 Euros en 2011 comparé à 16,18 Euros en 2010 soit une diminution de plus de 5%.

Nouveautés sur le site Internet de l'OMS

Le Sport Chapelain en chiffres fait peau neuve

Depuis sa création il y a plus de 20 ans, l'OMS enregistre l'évolution du sport chapelain. Une base de données est ainsi mise à jour tous les ans à partir des effectifs indiqués dans vos demandes de subvention. En plus de la répartition des effectifs entre les disciplines pour une saison donnée, vous pouvez maintenant visualiser l'évolution sur les 22 dernières années des effectifs de toutes les disciplines ou d'une discipline particulière en mettant en évidence la répartition Compétiteurs/Loisirs, Hommes/Femmes ou Chapelains/Non Chapelains.

Office Municipal des Sports - Allée des Favrières 44240 LA CHAPELLE-SUR-ERDRE - Tél : 02.40.37.99.04
Service des Sports - Rue Jean-Jaurès 44240 LA CHAPELLE-SUR-ERDRE - Tél : 02.51.81.87.22 Fax : 02.51.81.87.82
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